Бизнес-карта или корпоративная карта - это карта, привязанная к расчетному счету. При оплате картой деньги списываются с расчётного счёта, при этом операции совершаются мгновенно.С помощью бизнес-карт компании и ИП оплачивают расходы: канцтовары в офис, заправка служебного автомобиля, оплата отеля в командировке, непредвиденные траты и т.д. Кому можно выдать карту?Карты можно выпустить владельцу бизнеса и его сотрудникам.
Сотрудникам не придется получать деньги под отчёт в бухгалтерии, а затем возвращать неистраченный остаток. С бизнес-картой сотрудники сами оплачивают товары и услуги по безналу или снимают деньги в любом банкомате, тем более на любую карту можно установить лимит расходов! Можно ли использовать бизнес-картуРасходы ООО должны быть экономически обоснованы: тратить можно только для целей компании. Директор не может по бизнес-карте покупать товары для личных целей.
-Если у Вас ООО, тогда и Вы и сотрудники должны сохранять подтверждающие документы для налоговой: накладные, акты, чеки и т.д.
-Если у Вас ИП, можете тратить деньги по счету на расходы компании или на себя. Все покупки отобразятся в операциях по счету. Но как я писала в предыдущих постах-разделяйте покупки личные и траты на бизнес и обязательно сохраняйте все чеки(можно сделать ксерокопию).
- Если работаете на УСН «Доходы» или патенте. — отчитываться по расходам не нужно, налоговая это не проверяет.
- ИП на УСН "доходы минус расходы" и ОСНО должны собирать подтверждающие документы: накладные, акты, чеки, бланки строгой отчетности. А если в штате есть сотрудники, все их траты нужно подтвердить документами!
Итог : Пользоваться картой удобно,а иногда даже выгодно (проще контролировать расходы сотрудников), но надо быть аккуратнее, разделять оплату товаров для личного пользования и траты нас дело, и обязательно сохранять все чеки и подтверждающие документы!
